سامانه خودنویس املاک چیست؟ آموزش گام‌به‌گام ثبت قرارداد اجاره و دریافت کد رهگیری

تاریخ آخرین به روزرسانی مقاله سامانه خودنویس املاک چیست؟: خرداد ماه 1404

اگر فرصت خواندن متن را ندارید، فقط به فایل صوتی زیر گوش دهید تا نظر مشاور متخصص را در مورد این موضوع بدانید:

با الکترونیکی شدن خدمات دولتی حتی ثبت قرارداد های اجاره و فروش ملک و استعلام کد رهگیری میتواند بصورت غیر حضوری و بدون مراجعه به املاک انجام شود. این خدمت در سامانه خودنویس املاک انجام میشود.

سامانه خودنویس در واقع درگاه جامع اطلاعاتی زیر نظر وزارت راه و شهرسازی است. چند سالی بیشتر از عمر آن نمیگذرد اما توانسته است رضایت مخاطبان را جلب کند. قصد داریم تا شما را با نحوه ثبت نام در آن و خدماتی که ارائه میدهد آشنا کنیم پس این مطالب کار راه انداز را از دست نده!

سامانه خودنویس املاک چیست؟

همانطور که میدانید برای ثبت هرگونه قرار داد فروش و خرید ملک یا اجاره باید به املاکی ها مراجعه میشد و حتی برای پیدا کردن موارد مورد نظر همین اقدام الزامی بود. در واقع این موضوع در انحصار املاکی ها بود و قرار بین خریدار و فروشنده یا صاحب ملک و مستاجر ارزش قانونی نداشت.

در حال حاضر میشود صدها آگهی فروش و اجاره را از سایت های مختلف مشاهده کرد که بسیار از آن ها توسط اشخاص غیر املاکی منتشر شده است همچنین با استفاده از سامانه خودنویس املاک امکان ایجاد قرارداد کاملا معتبر که کدرهگیری هم دارد فراهم شده است.

در واقع سامانه خودنویس کار املاک را برای شما انجام میدهد و بعنوان واسطه ای که زیر نظر وزارت راه و شهرسازی است و کاملا معتبر میباشد بین خریدار و فروشنده قرارداد تنظیم میکند و در نهایت برای آن بدون مراجعه به املاک کد رهگیری قابل استعلام صادر میکند.

چندتا نکته مهم
⚡تمامی خدمات سامانه خودنویس کاملا رایگان است.
⚡امکان معرفی شاهد برای ایجاد قرار داد فراهم شده است.
⚡امضای الکترونیکی از طریق وارد کردن کد پیامک شده به شماره موبایل طرفین انجام میشود.
⚡امکان تمدید و فسخ قرار داد فراهم شده است.
⚡ثبت نام در سامانه خودنویس از طریق شماره موبایل بنام فرد انجام میشود.
⚡مالک و خریدار یا متساجر بدون حضور در کنار هم میتوانند ثبت و امضا قرار داد انجام دهند.
⚡نیازی به پرداخت کمیسیون به سایت یا شخص دیگری نیست.

خدمات سامانه خودنویس املاک

شاید در ابتدا این سامانه برای خیلی از افراد گنگ و نا آشنا بود اما با گذشت زمان به مرور افراد بیشتری از خدمات سامانه خودنویس استفاده میکنند که این موضوع باعث تسریع و کاهش هزینه ها در ثبت انواع قرار داد ملکی شده است.

بر اساس قانون حتی برای دریافت وام ودیعه مسکن ، متقاضی ملزم است که حتما در این سامانه ثبت قرارداد دارای کد رهگیری ایجاد کرده باشد پس یکی از خدمات که متقاضی کم ندارد مربوط به وام ودیعه مسکن است.

ایجاد قرارد، فسخ، مشاهده قراردهای قبلی و جاری همگی جز خدماتی است که سایت به شما ارائه میدهد حتی میشود بعنوان شاهد در قرارداد حضور پیدا کرد. این ها بخشی از مواردی است میتوان به آن اشاره کرد که بسیار با ارزش میباشد.

لیست خدمات سامانه خودنویس املاک

ایجاد قرارداد اجاره	ایجاد قرارداد فروش
مشاهده قراردادهای جاری	مشاهده قراردادهای قبلی
استعلام کدرهگیری	پنل مستقل اشخاص حقیقی
پنل مستقل املاک	پنل مستقل اشخاص حقوقی
بازپسگیری امضا	لغو و فسخ قرارداد
حضور بعنوان شاهد	تمدید قرارداد
امضای الکترونیکی	مشاهده روند قرارداد

توجه
برای استفاده از تمامی این خدمات تنها باید وارد سامانه شد و از طریق شماره موبایل منطبق بر کد ملی اینکار را کرد. بعد از ایجاد قرار داد میتوانید از تمامی موارد استفاده کنید. در ادامه نحوه ثبت نام و ورود را هم کامل توضیح خواهید داد.

نحوه ثبت نام در سامانه خودنویس املاک

برای ثبت نام در سامانه خودنویس املاک لازم است چندتا کار بسیار ساده انجام بدید. این سامانه متصل به درگاه خدمات هوشمند دولت است و بعد از اینکه از همان طریق احراز هویت صورت گیرد امکان ورود خواهید داشت.
در مرحله اول باید وارد سایت خودنویس به آدرس khodnevis.mrud.ir شوید که تنها سامانه رسمی میباشد و از بالای صفحه گزینه ورود را انتخاب کنید.

با انتخاب گزینه ورود به شما 3 گزینه نشان داده میشود که نقش شما است . اگر شخص عادی هستید باید گزینه ورود بعنوان اشخاص حقیقی انتخاب شود و در غیر اینصورت با توجه به نقشی که دارید گزینه مناسب را انتخاب کنید.

فرض میگیریم قصد ثبت نام بعنوان یک فرد عادی را دارید. با انتخاب گزینه اول وارد صفحه پنجره ملی خدمات دولت هوشمند خواهید شد که لازم است شماره موبایل ثبت و بعد از آن کد امنیتی وارد شود.

حالا باید پیامکی برای شما ارسال شده است و 5 رقم است وارد کنید تا وارد مرحله بعدی شوید. این پیامک جهت احراز هویت میباشد.

حالا باید برای احراز هویت نهایی کد ملی و تاریخ تولدتان را وارد کنید تا تمام این اطلاعات با شماره موبایل تطبیق و توسط سامانه استعلام گرفته شود.

در نهایت با درست بودن تمامی اطلاعات ثبت شده وارد سایت خودنویس khodnevis.mrud.ir خواهید شد و اطلاعات خودتان را میتوانید از قسمت کاربری مشاهده کنید این به معنی است که ثبت نام و احراز هویت شما به درستی انجام شده است.

توجه
هیچ سایت یا فرد دیگری امکان ثبت نام از جانب شما را ندارد و طی کردن مراحل گفته شده جهت احراز هویت توسط سامانه هوشمند دولت الزامی است بنابراین متقاضی باید شماره موبایل بنام خودش داشته باشد در غیر اینصورت امکان ثبت نام و ورود و در نهایت ثبت هر گونه قراردادی توسط خودنویس به هیچ عنوان وجود ندارد.

راهنمای ورود به سامانه خودنویس املاک

بعد از اینکه در این سایت خودنویس ثبت نام کردید لازم است برای هر دفعه ورود از مراحلی که در ادامه گفته میشود استفاده کنید که بسیار ساده است و هر کسی میتواند آن را انجام دهد فقط کافیه یک گوشی متصل به اینترنت کنارتان باشد.
در مرحله اول وارد سایت خودنویس به آدرس khosnevis.mrud.ir شوید و از بالای صفحه سایت گزینه ورود را انتخاب کنید.

مانند مرحله ثبت نام بعد از انتخاب گزینه ورود وارد صفحه ای میشوید که از شما خواسته خواهد شد نقش حقیقی یا حقوقی یا املاک بودن را انتخاب کنید که ما بازهم فرض میکنیم کاربر حقیقی یا مردم عادی قصد استفاده از سایت را دارد.

حالا باید شماره موبایلی که از قبل ثبت کرده اید را وارد کنید تا برای شما کد ارسال شود در صورتی که شماره موبایل دیگری بنام خودتان دارید اما در ثبت نام وارد نشده است لازم است دوباره مراحل ثبت نام طی شود پس همان شماره موبایل را وارد کنید.

حالا کد 5 رقمی پیامک شده را وارد کنید تا وارد سایت خودنویس شوید. دیگر نیازی به کار خاصی نیست و بعد از ورود میتوانید از تمامی خدمات و قسمت های مختلف سایت استفاده کنید. با انتخاب گزینه ایجاد قرار داد فرآیند ثبت در خودنویس را شروع کن!

توجه
دوباره تاکید میکنیم که برای ثبت هر گونه قرارداد اجاره و فروش تنها یک سامانه قانونی وجود دارد که آن هم خودنویس است پس هر گونه سایت و شبکه اجتماعی در این خصوص تقلبی است.

از در اختیار قرار دادن شماره موبایل و گوشی همراه خودتان جهت احراز هویت توسط دیگران و ثبت قرار داد تقلبی به نام شما جدا خودداری کنید چون این کار شما بر اساس قانون پول شویی محسوب میشود.

سایت خودنویس طوری طراحی شده است که مخاطبان در صورت داشتن هرگونه سوالی میتوانند بصورت آنلاین با کارشناس چت کنند و ساعت کاری پشتیبان آنلاین از 8 صبح تا 10 شب است.

شاید این مقاله برای شما مفید باشد: با این آموزش، ثبت‌نام در سماح مثل آب خوردنه!

آموزش ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس املاک

برای ثبت قرارداد اجاره که متقاضیان زیادی دارد لازم است چند مرحله ساده را طی کنید تا اطلاعات در سامانه ثبت و کد رهگیری صادر شود. دقت کنید مالک و مستاجر میتوانند هر کدام بصورت جداگانه اینکار را انجام دهند اما نیاز به اطلاعات یکدیگر برای ورود در سامانه خودنویس خواهند داشت.

✔در مرحله اول لازم است از همان صفحه اصلی سامانه خودنویس گزینه ایجاد قرار داد را انتخاب کنید تا وارد صفحه بعدی شوید.

✔طبق تصویر پایین نوع معامله که اجاره یا فروش است را انتخاب کنید و بعد از آن هم نقش خودتان بعنوان موجر یا مستاجر را انتخاب کنید و در نهایت بعد از انتخاب گزینه نوع ملک که شامل چندین حالت ملکی است گزینه تایید را بزنید.

✔در مرحله بعدی اطلاعات شما با توجه به نقشی که بعنوان مالک یا مستاجر انتخاب کرده اید نمایش داده میشود. در صورت تایید وارد مرحله بعدی شوید.

✔حالا باید اطلاعات قرار داد را مشخص کنید که شامل میزان دانگ اجاره شده و حتی معاشات ملکی است همچنین نوع ملک مجددا باید انتخاب شود.

✔در این صفحه لازم است تاریخ و زمان های عقد قرارداد، شروع قرارداد و پایان آن و حتی زمانی که ملک قرار است به مستاجر تحویل داده شود را وارد کنید.

✔حالا باید میبغی که قرار است بعنوان رهن پرداخت شود را مشخص کنید همچنین نحوه پرداخت و اینکه قرار است سر رسید اجاره چه زمانی باشد هم مشخص کنید. همانطور که دقت میکنید سامانه خودش بعنوان یک مشاور املاک حرفه ای با شما همراه است.

✔در این مرحله هم لازم است فقط میزان اجاره مشخص شود و بعد از مشخص کردن آن گزینه مرحله بعدی را بزنید.
در مرحله بعدی شرایط قرارداد به شما نمایش داده میشود حتی امکان ثبت ضرر و زیان نیز وجود دارد. در ادامه تعداد نفرات ساکن و تعهدات مستاجر ثبت میشود همچنین میتوانید در صورت لزوم تعهدات دیگری را خودتان به قرارداد اضافه کنید.

✔سامانه به قدری با جزئیات کار میکند که لازم است شماره کارتی که قرار است به آن پول واریز شود هم مشخص کنید. بعد از مستاجر تعهدات موجر یا همان مالک باید در قرار داد درج شود که این کار هم به راحتی مرحله به مرحله میشه انجام داد.

✔در مرحله بعدی باید اطلاعات موجر شامل نام، نام خانوادگی، کد ملی و شماره موبایل درج شود همچنین تعیین نوع شخصیت موجر که حقوقی یا حقیقی است هم حتما باید ثبت شود.

✔با پایان این مرحله و وارد کردن اطلاعات موجر، اطلاعات برای طرف دیگر یعنی مالک پیامک میشود تا او هم تمامی موارد را چک کند و در صورتی که موافق است تایید و تکمیل اطلاعات را انجام دهد.

✔در نهایت برای انتخاب شاهد لازم است شماره موبایلش در سامانه درج شود تا او هم بعد از تایید کد ارسالی امضای الکرتونیکی را انجام دهد و به همین سادگی قرارداد اجاره سامانه خودنویسی در کمتر از 30 دقیقه ثبت و کد رهگیری صادر شود.

چندتا نکته مهم درباره ثبت قرارداد اجاره

نیاز به اطلاعات شناسایی هر طرف قرارداد میباشد.
⚡نیاز به اطلاعات دقیق ملک میباشد که در سند ثبت شده است.
⚡نیاز به پرداخت هیچ هزینه در زمان ثبت قرارداد نیست.
⚡هر کدام از طرفین میتوانند اقدام به ثبت کنند و در ادامه لینک قرار داد برای طرف دیگر ارسال میشود.
⚡بهتر است در زمان اقدام از کامپیوتر یا لپ تاپ استفاده کنید تا کارتان ساده تر باشد.
⚡برای دریافت مشاوره میتوانید همین الان با سرباز مشاور تماس بگیرید.

استعلام کد رهگیری قرار داد از سامانه خودنویس املاک

یکی از امکانات خوبی که در سامانه خودنویس در نظر گرفته شده است استعلام کد رهگیری میباشد تا اصالت سند صادر شده در قالب سند ملکیت یا قرارداد اجاره مشخص شود. برای استعلام لازم است در همان صفحه اول گزینه استعلام کد رهگیری را وارد کنید.

برای اینکار حتی نیازی ندارید تا وارد سامانه شوید و بعنوان هر شخص حقیقی یا حقوقی میتوانید این کار را انجام دهید. با ورود به صفحه مورد نظر باید کد ملی منطبق بر قرارداد و کد رهگیری 13 رقمی را وارد کنید تا سامانه پایش را انجام دهد.

توجه
در صورت اصالت قرارداد جزئیات آن به شما نمایش داده خواهد شد که نشان دهنده قانونی بودن آن میباشد.

مشکلات رایج در استفاده از سامانه خودنویس و راه حل های آن

در ادامه قصد داریم تا مهم ترین مشکلاتی که در زمان ثبت نام یا ورود به سامانه ایجاد میشود و از ما زیاد پرسیده شده است را نام ببریم و در کنار آن راه حل های مناسبی هم بگیم تا استفاده از سامانه برای شما ساده شود.

عدم ورود به سامانه خودنویس املاک

برای ورود به سامانه خودنویس نیاز است از قبل ثبت نام کرده باشید که این کار فقط از طریق احراز هویت شما در شبکه هوشمند خدمات دولت از طریق کد ملی، تاریخ تولد و شماره موبایل بنام خودتان قابل انجام است با انجام این موارد قطعا مشکلی برای ورود نخواهد بود.

عدم نمایش اطلاعات کاربری

در بعضی از مواقع به دلیل مشکلات زیر ساختی یا به روز رسانی سامانه ممکن است برخی از مشکلات همچون عدم نمایش اطلاعات کاربر یا وجود مشکل برای ورود به قسمت های مختلف سامانه ایجاد شود که حداکثر ظرف مدت چند ساعت حل خواهد شد پس صبور باشید.

نصب نرم افزار خودنویس

با اعلام مکرر سامانه که در صفحه اول سایت هم قابل مشاهده است هیچ نرم افزاری برای این کار وجود ندارد پس هر گونه پیامک برای نصب نرم افزار خودنویس یا واریز مبلغ برای نصب آن قطعا کلاهبرداری است.

وارد کردن اطلاعات مالک از طرف مستاجر و بر عکس

همانطور که در آموزش ایجاد قرارداد اجاره مشاهده کردید هر کسی باید اطلاعات خودش را وارد کند و بعد از ثبت اطلاعات لینک قرارداد برای طرف دیگر پیامک میشود پس امکان اینکار نیست مگر اینکه هر دو نفر کنار یکدیگر باشند و با این موضوع هم مشکلی نداشته باشند.

شاید این مقاله برای شما مفید باشد: آموزش جامع ثبت من

خرید و فروش در سامانه خودنویس به چه صورت انجام میشود؟

علاوه بر قرارداد اجاره میشود از امکانات خرید و فروش در سامانه خودنویس استفاده کرد که اصلا هیچ تفاوتی با حالت اجاره ندارد و تنها بندهای قرار داد متفاوت است. برای خرید و فروش طبق مراحل پایین پیش برید.

اول باید دکمه ایجاد قرارداد را بزنید و بعد از آن نوع معامله را فروش انتخاب کنید البته باید نقش خودتان و نوع ملک را که مسکونی یا تجاری یا هر حالت دیگر است را هم انتخاب کنید.

دوم اینکه روال ثبت قرارداد مانند قرارداد اجاره است و بعد از اینکه خریدار یا فروشنده اطلاعات خودش و ملک را ثبت کند و مبالغ معامله تعیین شود اطلاعات از طریق پیامک برای طرف دوم ارسال خواهد شد.

در اینجا هم شاهد میتواند از طریق امضای الکترونیکی حضور پیدا کند که تنها لازم است کد پیامک شده را تایید کند و در نهایت قرارداد با جزئیات حقوقی کامل به همراه کد رهگیری مورد تایید وزارت راه و شهرسازی صادر میشود که قابل ارائه به سازمان ثبت و دفترخانه اسناد رسمی است.

توجه
در صورتی که در هر کدام از مراحل برای ثبت قرارداد فروش ملک دچار مشکل شدید یا از قوانین بی اطلاع بودید با ما تماس بگیرید تا شما را راهنمایی کنیم.

تفاوت سامانه خودنویس با کاتب

یکی از سامانه های خوبی که راه اندازی شده است و مربوط به انواع استعلامات در خصوص اسناد رسمی تنظیم شده میباشد سامانه کاتب است. میشود از طریق این سامانه و بصورت آنلاین در هر ساعت از شبانه روز انواع استعلام ملکی، مالکیت معنوی، اسناد رسمی و امثال این ها را گرفت.

بیشترین خدمات این سامانه مربوط به قوه قضاییه و زیر مجموعه های آن و به خصوص سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است اما سامانه خودنویس مربوط به تنظیم قرارداد ها میباشد که زیر نظر وزارت راه و شهرسازی میباشد.

نکته
برای دریافت استعلام های قانونی علاوه بر سامانه کاتب میشه از سامانه ثبت من هم کمک گرفت که بسیار پویا است و در زمینه های مختلفی استعلام آنلاین دارد.

ثبت نام سامانه خودنویس برای مشمولان غایب سربازی

کسانی که مشمول غایب سربازی هستند یا بعنوان سرباز فراری شناخته میشوند هم میتوانند از خدمات سامانه خودنویس استفاده کنند مگر اینکه به دلیل ارسال ابلاغیه و عدم مراجعه به خدمت محروم از خدمات شده باشند که ثبت های حقوقی هم شامل محرومیت است.

همچنین برای استفاده از وام ودیعه مسکن یا وام خرید مسکن هم لازم است متقاضی محروم از خدمات نباشد و حتی در صورت محروم نبودن هم وام به وی تعلق نمیگیرد چون بانک با یک استعلام ساده متوجه غیبت فرد خواهد شد.

نکته
در صورتی که دارای غیبت طولانی و بالای 8 سال هستید میتوانید از طرح انصار سربازی استفاده کنید و در صورتی که بعد از فرار دارای همسر و فرزند شده اید میتوانید از معافیت سربازی 2 فرزندی یا انواع کسری خدمت استفاده کنید.

در پایان درباره سامانه خودنویس املاک بدانید…

ما در سرباز بعنوان یک مجموعه جامع مشاوره ای سعی کردیم تا اطلاعاتی دقیق و به روز در مورد سامانه خودنویس به شما عزیزان منتقل کنیم تا به سادگی نحوه استفاده از آن را برای خدمات مختلف آموزش ببینید همچنین میتوانید برای دریافت مشاوره تلفنی همین الان با ما تماس بگیرید تا سریع ترین زمان ممکن به کارشناس مجموعه متصل شوید.

❓سوالات متدوال درباره سامانه خودنویس املاک

❓ایجاد قرارداد سامانه خودنویس چگونه است؟

لازم است ابتدا در سامانه ثبت نام و از آن ورود انجام شود و در نهایت در همان صفحه اول با انتخاب گزینه ایجاد قرارداد و تکمیل اطلاعات توسط طرفین قرارداد صادر و کد رهگیری در کمتر از چند ساعت صادر میشود.

❓چند شاهد برای هر قرارداد نیاز است؟

نیاز است هر کدام از طرفین برای هر قراردادی حداقل یک شاهد داشته باشند و شاهد ها امضای الکترونیکی را هم انجام دهند.

❓قرارداد فروش بصورت غیر حضوری امکان پذیر است؟

تمامی مراحل بصورت غیر حضوری بلا مانع است اما در قرارداد فروش نیاز به جلسه مجازی خواهد داشت در غیر اینصورت کد رهگیری صادر نخواهد شد.

❓امضای الکترونیک چطور ثبت میشود؟

با ارسال کد 5 رقمی به شماره موبایل شاهد و تایید آن توسط شاهد امضای الکترونیکی انجام و در سامانه ثبت خواهد شد.

❓امکان بازپس گیری امضا وجود دارد؟

امکان بازپس گیری امضا تنها تا یک ساعت بعد از ثبت قرارداد توسط هر کدام از طرفین معامله وجود دارد البته شاهد به هیچ عنوان امکان چنین کاری را نخواهد داشت.