سامانه میخک چیست؟ راهنمای کامل خدمات کنسولی برای ایرانیان خارج از کشور

تاریخ آخرین به روزرسانی مقاله: سامانه میخک چیست؟ اردیبهشت ماه1404

اگر فرصت خواندن متن را ندارید، میتوانید به فایل صوتی زیر گوش دهید تا نظر مشاور را در مورد این موضوع بدانید:

کسانی که در خارج از کشور سکونت دارند جهت انجام هر گونه کار اداری مرتبط با ایران مانند ثبت اطلاعات تحصیلی، تمدید و دریافت گذرنامه و حتی امور قضایی همچون درخواست عدم سوء پیشینه لازم است از سامانه میخک اقدام کنند.
با توجه به سوالات زیاد ساکنان خارج از کشور ، مخصوصا مشمولان سربازی و غایبین که قصد ورود به کشور را دارند تصمیم گرفتیم تا سامانه میخک را از مرحله ثبت نام تا تمامی خدماتی که ارائه میدهد کامل و جامع بررسی کنیم.

سامانه میخک چیست؟

وزارت امور خارجه جمهوری اسلامی ایران جهت تسهیل انواع درخواست ها ایرانیان مقیم خارج از کشور در امور مختلف اقدام به راه اندازی سامانه ای جامع با عنوان سامانه میخک کرده است که در دسترس تمام افراد مقیم خارج از کشور است.
جهت انجام بسیاری از درخواست ها همچون تایید سند، امور مربوط به دانش آموزان و دانشجویان خارج از کشور و حتی صدور گواهی ازدواج، طلاق یا حتی فوت که مورد تایید سازمان های مربوطه در داخل کشور باشد لازم است ابتدا مدارک در سامانه بارگذاری و سپس به سفارت یا نمایندگی ایران در خارج از کشور مراجعه کرد.
حتی کسانی که بعنوان مشمول غایب و غیر غایب در خارج از کشور هستند یا حتی در آنجا متولد شده اند میتوانند جهت امور مربوط به دریافت یا تمدید پاسپورت از طریق سامانه میخک به سادگی درخواست خودشان را ثبت کنند.

توجه

در ادامه ثبت نام در این سامانه و نحوه استفاده از هر گونه خدمات متنوع آن را مفصل توضیح خواهیم داد.

توضیح خدمات ارائه شده در سامانه میخک

باید گفت خدمات ارائه شده در سامانه میخک بسیار گسترده است و تقریبا تمام نیاز افراد خارج از کشور را در خصوص انجام امور اداری مرتبط با بسیاری از سازمان های داخل کشور پوشش میدهد پس با استفاده از این روش میتوان حتی در خارج از کشور با خیال راحت اقدامات لازم را انجام داد.

✔تایید اسناد

برای استفاده از اسناد رسمی ایرانی در خارج از کشور یا اسناد رسمی خارجی در ایران لازم است سفارت خانه یا هر کدام از نمایندگی های رسمی ایران در خارج از کشور آن ها را تایید کنند. این اسناد میتواند شامل مدارک درمانی، مالی، تجاری و تحصیلی باشد.
بنابراین لازم است جهت تایید آن ها ابتدا در سامانه میخک ثبت نام انجام داد و بعد از پر کردن پرسشنامه های تعیین شده و بارگذاری مدارک و در نهایت دریافت کد رهگیری ، بصورت حضوری به سفارت خانه مورد نظر مراجعه کرد.

ما یک مقاله اختصاصی درمورد استعلام وکالتنامه در سامانه میخک برای شما اماده کرده ایم که میتوانید در لینک زیر ان را مشاهده نمایید.

مطالب مرتبط : استعلام وکالتنامه در سامانه میخک

✔امور گذرنامه

گذرنامه یا همان پاسپورت مهم ترین مدرک هویتی افراد مقیم خارج از کشور است. وزارت امور خارجه مسئولیت صدور یا تمدید گذرنامه را در خارج از کشور برعهده دارد. متقاضیانی که اعتبار گذرنامه آنها تمام شده است یا کمتر از 6 ماه از اعتبار آن باقی مانده است یا صفحات گذرنامه پر شده است.
یا حتی اگر تغییراتی در اطلاعات شناسایی آن ها یا محل اقامت ایجاد شده است میتوانند از قسمت امور گذرنامه سامانه میخک با ثبت نام و بارگذاری مدارک لازم با توجه به شرایط خودشان و دریافت کد رهگیری بصورت حضوری به سفارت خانه یا نمایندگی ایران در کشور مورد نظر مراجعه کنند.

نکته

امور مربوط به گذرنامه شامل حال مشمولان غایب سربازی، سربازان فراری، دانشجویانی که در وضعیت غایب هستند و حتی کسانی که با معافیت تحصیلی از کشور خارج شده اند میشوند. مهر تردد مشمولین خارج از کشور نیز در همین قسمت از سامانه بررسی خواهد شد.
دقت داشته باشید خانم ها متاهل و خانم های کمتر از 18 سال برای دریافت و تمدید گذرنامه نیاز به اجازه نامه رسمی و محضری همسر و سرپرست قانونی دارند و قوانین در داخل و خارج از کشور کاملا یکسان است.

✔امور سجلات

این قسمت مربوط به خدمات سازمان ثبت احوال است که توسط وزارت امور خارجه برای افراد مقیم خارج از کشور پوشش داده میشود. افرادی که متولد خارج از کشور هستند میتوانند برای صدور شناسنامه ایرانی درخواست دهند.
در صورت ازدواج در خارج از کشور میشود برای ثبت و صدور سند ازدواج و پروانه زناشویی اقدام کرد همچنین برای ثبت و صدور طلاق نامه امکان اقدام است. شرایطی فراهم شده است تا صدور و تایید گواهی فوت یا ترجمه آن میسر شود.

نکته

برای استفاده از این خدمات هم لازم است ثبت نام سامانه سخا انجام شود و بعد از آن با بارگذاری مدارک خواسته شده و دریافت کد رهگیری بصورت حضوری به مراکز اعلا شده مراجعه شود.

✔امور تحصیلی ( دانش آموزی و دانشجویی )

این بخش متقاضیان زیادی دارد و بدیهی است کسانی که در خارج از کشور در حال تحصیل در هر مقطعی هستند برای ارائه مدرکشان در داخل کشور یا معادل سازی آن نیاز به تایید سفارت خانه یا نمایندگی های ایران در خارج از کشور دارند.
در این بخش میتوان هرگونه مدرک تحصیلی، گواهی مبنی بر ثبت نام در مدارس و دانشگاه خارجی، ریز نمرات و حتی شهریه و دانشنامه را ثبت کرد. با توجه به اینکه بسیاری از از افراد با معافیت تحصیلی دانشجویی از ایران خارج شده اند یا در دانشگاه های غیر مورد تایید تحصیل کرده اند ، تقاضا برای تایید مدرک و ارائه آن به وزارت علوم و بهداشت زیاد است.

شاید این مقاله برای شما مفید باشد: آموزش، ثبت‌نام در سماح مثل آب خوردنه!

توجه

حتی کسانی که بعد از دوران معافیت تحصیلی وارد غیبت شده اند هم میتوانند از شرایط امور تحصیلی و گذرنامه بهره مند شوند. بعد از ثبت و بارگذاری مدارک در سامانه میخک، استعلام بصورت آنلاین گرفته میشود و نیازی به مراجعه حضوری به سفارت خانه نیست.

✔آپوستیل

آپوستیل یک شیوه بین المللی تایید اسناد است که میتوان بواسطه آن مدارکی همچون سند ازدواج یا طلاق، گواهی فوت، حکم دادگاه، اسناد مالی و دیگر موارد را اعتبار بین المللی داد. در بیشتر کشور نقل و انتقال اسناد دارای مهر آپوستیل کاملا قانونی است.

خدمات قضایی

این بخش مربوط به خدمات قوه قضاییه است که میشود از خارج از کشور برای آن اقدام کرد. مهم ترین بخش مربوط به قوانین درخواست عدم سوء پیشینه است و ایرانیان خارج از کشور میتوانند به سادگی از طریق سامانه میخک برای آن ثبت درخواست کنند.
لازم است وارد سامانه شد و بعد از ثبت درخواست و بارگذاری مدارک خواسته شده و دریافت کد رهگیری طبق نوبت اعلام شده به سفارت خانه مراجعه حضوری داشت. با پردات نقدی هزینه درخواست ، گواهی عدم سوء پیشینه ترجمه شده به شما تحویل داده میشود.

نکته

پس دریافت کد ثنا و استفاده از سامانه ثنا یا از خارج از کشور مقدور شده است. کسانی که مقیم خارج از کشور در کشورهایی هستند که ایران هیچ نمایندگی ای در آن ندارد همچون کشور کانادا باید به نزدیک ترین کنسولگری مراجعه کنند.

مطالب مرتبط : دریافت کد فیدا

✔وکالتنامه و تصدیق امضا

یکی از خدمات عالی سامانه میخک ارائه امور مربوط به وکالت نامه و تصدیق امضاء است تا بدون ورود به ایران از همین طریق روال را انجام داد. در این قسمت میشود انواع وکالت نامه همچون رهن و اجاره، خرید ملک، اجازه پدر برای ازدواج دختر و حتی وکالتنامه به اجار گذاشتن مهریه درخواست داد.

نحوه ثبت نام و استفاده از سامانه میخک

تمامی موارد قابل ارائه در سامانه میخک توضیح داده شد تا شما عزیزان از هر جای دنیا بتوانید به سادگی اقدام کنید. اما قصد داریم در ادامه نحوه ثبت نام در سامانه میخک را توضیح دهیم تا بدون هیچ مشکلی و در سریع ترین زمان مراحل را طی کنید.
✔در ابتدا وارد سایت سامانه میخک (مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی) به آدرس mikhak.mfa.gov.ir شوید.

✔بعد از ورود به سامانه میتوانید گزینه ثبت نام/ ورود به سامانه را انتخاب کنید.

✔در این صفحه لازم است ایمیلی که به آن دسترسی دارید و کد ملی خود را وارد کنید و بعد گزینه دریافت رمز عبور یکبار مصرف یا ورود به رمز ثابت را انتخاب کنید. رمز به ایمیل شما ارسال خواهد شد.

✔حالا باید کد ارسالی به ایمیل را به همراه کد امنیتی در کادری که مشخص شده است وارد کنید.

✔در این مرحله لازم است اطلاعات هویتی، اطلاعات محل سکونت و اطلاعات ارتباط با دقت وارد شوند چون بررسی مدارک بر اساس آن خواهد بود.

✔بعد از تکمیل و ثبت اطلاعات ثبت نام سامانه میخک برای شما تمام میشود و میتوانید از تمامی خدماتی که در پرتال شخصی شما نمایش داده شده است استفاده کنید.

نکته

هر کدام از خدماتی که توضیح داده شد در سامانه دارای جزئیات زیادی است که میتوانید برای اطلاع از آن ها همین الان با ما تماس بگیرید تا دقیق و جامع توضیح داده شود.

ارسال درخواست از سامانه میخک

ابتدا توضیحات ابتدای مقاله را مطالعه کنید چون نحوه ارسال درخواست در سامانه برای هر کدام از موارد توضیح داده شده است. در کل بعد از ثبت نام با توجه به نوع درخواستی که دارید وارد قسمت مربوطه شوید و طبق روال تعیین شده پرسشنامه و مدارک لازم را تکمیل کنید.
یکی از مهم ترین نکاتی که باید رعایت شود مشخص کردن نمایندگی ایران در خارج از کشور است چون اطلاعات شما برای همانجا ارسال میشود در صورت وقوع هر گونه اشتباهی لازم است مراحل را مجدد طی کنید.

شاید این مقاله برای شما مفید باشد: راهنمای جامع ورود به سامانه ثنا

دریافت معافیت کفالت از سامانه میخک

مشمولانی که قصد دریافت معافیت کفالت مادر یا پدر از خارج از کشور را دارند لازم است مدارک اقامت و تحصیل آن ها و اثبات اینکه در کنار مادر یا پدر بوده اند توسط سفارت یا کنسولگری ایران در خارج از کشور تایید شود.
بنابراین میشود از قسمت تایید اسناد یا امور تابعیت اقدام به بارگذاری مدارک و بعد از آن تایید توسط سفارت خانه کرد. مدارک تایید شده باید در زمان برگزاری کمیسیون کفالت که در سازمان وظیفه عمومی برگزار میشود ارائه شود.

نکته

امکان اقدام برای معافیت کفالت یا پزشکی یا خرید خدمت سربازی از خارج از کشور به شکل غیر حضوری وجود ندارد و مشمول باید درخواست خود را حتما از طریق دفاتر پلیس+10 ثبت کند.

نکات مهم و توصیه ها در خصوص سامانه میخک

⚡در زمان ثبت نام کد ملی و دیگر اطلاعات هویتی را دقیق وارد کنید.
⚡کانال ارتباطی شما با سفارت یا کنسولگری ایمیل شما خواهد بود.
⚡امکان ثبت نام از ایران برای شخص مورد نظر وجود ندارد.
⚡امکان ویرایش اطلاعات بصورت آنلاین وجود ندارد.
⚡بعد از ورود اول میتوانید از رمز عبور ثابت استفاده کنید.
⚡کد رهگیری هر درخواست فقط برای ایمیل ارسال خواهد شد.
⚡مهر تردد مشمولان غایب سربازی بعد از نوبت گیری از سامانه زده میشود.
⚡تمدید و صدور گذرنامه مشمولان غایب و غیر غایب سربازی بعد از دریافت نوبت انجام میشود.
⚡در نوع درخواست وکالتنامه و عدم سوء پیشینه خیلی باید دقت کنید.
⚡جهت عدم ایجاد هرگونه مشکل برای تایید مدارک تحصیلی در بارگذاری مدارک دقت کنید.

در پایان

سامانه میخک برای افراد مقیم خارج از کشور استفاده عمومی دارد در واقع به نوعی پیشخوان خدمات دولتی و دیگر امور اداری است تا عزیزان دور از وطن بدون هیچ مشکلی و در سریع ترین زمان ممکن بتوانند به نتیجه برسند. ما در مجموعه سرباز مشاور آماده هستیم تا به سوالات شما عزیزان در سریع ترین زمان و به دقیق ترین روش پاسخ دهیم فقط کافیه همین الان با ما تماس بگیری!

سوالات متدوال در باره سامانه میخک

⚡چگونه میتوان در سامانه میخک کد رهگیری دریافت کرد؟

بعد از ثبت نام و ثبت درخواست با توجه به خدمت مورد نظر ، کد رهگیری برای ایمیلی که در ابتدا ثبت کرده اید ارسال میشود. در زمان مراجعه حضوری ارائه کد رهگیری برای انجام خدمات کنسولی الزامی است.

⚡آیا امکان ویرایش اطلاعات بعد از ثبت نام در سامانه میخک وجود دارد؟

به هیچ عنوان امکان ویرایش اطلاعات بعد از ثبت نام وجود ندارد و در صورت اشتباه وارد کردن هر کدام از موارد هویتی یا آدرس محل سکونت لازم است بصورت حضوری مراجعه کنید تا نمایندگی ایران در خارج از کشور اینکار را انجام دهد.

⚡چه مدارکی برای هر خدمت سامانه میخک نیاز است؟

با توجه به اعلام سامانه میخک برای هر اقدامی مدرک مورد نظر با همان نیاز است برای مثال برای دریافت و تمدید گذرنامه که خیلی هم پر تقاضا است خانم های متاله در صورت داشتن همسر ایرانی باید اجازه نامه رسمی و محضری داشته باشند یا برای تایید مدرک تحصیلی نیاز به بارگذاری مدارک فارغ التحصیلی میباشد.

⚡مشمولان غایب سربازی امکان استفاده از سامانه را دارند؟

حتی مشمولان غایب سربازی هم امکان استفاده از سامانه را دارند در واقع قوانین برای تمام ایرانی ها یکسان در نظر گرفته شده است چون بسیاری از افراد هستند که بعنوان مشمول غایب قصد ترد به ایران با استفاده از مهر مشمولان غایب یا بازگشت دائمی به کشور را دارند.

⚡خدمات پلیس+10 در سامانه میخک وجود دارد؟

از جمله خدمات پلیس+10 که در این سامانه گنجانده شده است مربوط به درخواست پاسپورت و گواهی سوء پیشینه است همچنین میتوان تاییدیه مدارک برای انواع معافیت کفالت و معافیت پزشکی از طریق سامانه دریافت کرد.

⚡استفاده از خدمات نظام وظیفه در سامانه میخک چگونه است؟

سازمان وظیفه عمومی که بطور اختصاصی مربوط به مشمولان غایب و غیر است در مواردی همچون تاییدیه اسناد و مدارک معافیت کفالت مادر ( زندگی مشمول با مادر یا پدر ) یا تردد مشمولان غایب به اندازه 90 روز و 2 مرتبه در سال یا ایجاد معافیت تحصیلی برای دانش آموزان و دانشجویان خارج از کشور نقش بسیار مهمی در این امکانات مربوط به وزارت امور خارجه دارد.