تاریخ آخرین بروزرسانی راهنمای استعلام وکالتنامه الکترونیکی : دی ماه 1404
اگر فرصت خواندن متن را ندارید میتوانید به فایل صوتی زیر با صدای مشاور متخصص حوزه سربازی در سرباز مشاور گوش دهید :
وکالت نامه یک سند رسمی است که از جانب فردی به فرد دیگر ارائه میشود تا در موضوع مشخصی اختیار به او واگذار شود. با توجه به حساسیت این موضوع شرایطی فراهم شده است تا با استعلام وکالتنامه از صحت آن مطلع شد.
برای اینکار میشود از استعلام وکالتنامه الکترونیکی استفاده کرد یعنی بصورت کاملا غیر حضوری از جزئیات و صحت سند مطلع شد. همچنین میشود استعلام را بصورت حضوری گرفت که در ادامه هر دو روش را بررسی خواهیم کرد.
فهرست مطالب
انواع وکالتنامه
وکالتنامه یک سند رسمی است که از سوی مراجع قانونی و دفاتر اسناد رسمی زیر مجموعه قوه قضاییه صادر میشود و جزء اسناد لازم الاجرا محسوب میشود. در واقع این سند اجازه نامه ای است که از سوی فردی به فرد دیگر داده میشود و انواع مختلفی دارد.
لیست انواع وکالتنامه
| مطلق | مقید |
| محضری | کاری |
| فروش | تام |
| بلاعزل | قضایی |
توجه
هر کدام از موارد گفته جهت اقدامات مشخصی در نظر گرفته شده است که لازم است شما قبل از صدور حتما با جزئیات قانونی هر کدام آشنایی کامل داشته باشید
روش استعلام وکالتنامه
بعد از اینکه هر کدام از انواع وکالتنامه صادر شود در واقع یک سند رسمی ایجاد شده است که قابل پیگری و استعلام است. میشود بصورت حضوری و غیر حضوری اینکار را انجام داد که در ادامه هر کدام را بصورت مجزا توضیح خواهیم داد.
روش حضوری استعلام وکالتنامه
در این حالت میتوانید به مرجعی که وکالتنامه را صادر کرده است مراجعه کنید برای مثال میشود به سازمان ثبت اسناد یا دفاتر اسناد رسمی مراجعه کرد و با ارائه مدارک شناسایی یا شماره سند یا خود وکالتنامه از صحت و جزئیات آن مطلع شد.
روش غیر حضوری استعلام وکالتنامه
یکی از اقدامات خوب سازمان ثبت اسناد و املاک راه اندازی سامانه ای جامع برای دریافت استعلامات سندی است. تمامی افرادی که اقدام به ثبت وکالتنامه کرده اند میتوانند از طریق سامانه ثبت نام به آدرس my.ssaa.ir تمامی جزئیات را مشاهده کنند.
توجه
وکالتنامه ها دارای تاریخ انقضا هستند و انواع مختلفی دارند که هر کدام قابلیت اجرایی مشخصی دارد پس قبل از صدور حتما در خصوص مورد خودتان تحقیقات لازم را داشته باشید.
سامانه استعلام وکالتنامه
برای استعلام انواع وکالت نامه های صادره از سوی دفاتر اسناد رسمی و سازمان ثبت اسناد و املاک تنها کافیه چند مرحله ساده را طی کنید تا تمامی جزئیات به شما نمایش داده شود. پس مراحل پایین را به ترتیب طی کنید.
مرحله اول
در ابتدا وارد سامانه ثبت من به آدرس اینترنتی my.ssaa.ir شوید و از بالای صفحه گزینه ورود را انتخاب کنید. اگر حساب کاربری ندارید لازم است با شماره موبایل بنام خودتان و کد ملی یک ثبت نام ساده انجام بدید.
مرحله دوم
حالا باید کد ملی را وارد کنید تا رمز پویا برای شما ارسال شود. در صورتی که سامانه با اختلال مواجه بود و پیامکی دریافت نکردید از گزینه ورود از طریق دولت من استفاده کنید تا در نهایت بعد از احراز شما امکان ورود به سامانه را دریافت کنید.
مرحله سوم
بعد از ورود به سامانه گزینه اسناد رسمی را مطابق تصویر پایین انتخاب کنید که مختص استعلام وکالتنامه الکترونیکی طراحی شده است.
مرحله چهارم
در اینجا لازم است گزینه اسناد رسمی من را انتخاب کنید تا تمامی اسناد و وکالت نامه های محضری صادره از سال 1392 به بعد به شما نمایش داده شود و در صورت لزوم جزئیات آن ها را مشاهده و برای ارائه به مرجع مورد نظر پرینت بگیرید.
مرحله پنجم
در این صفحه به شما تمامی اسناد را به همراه شماره پرونده و موضوع وکالتنامه نمایش میدهد که میتوانید به سادگی از قسمت عملیات به جزئیات مورد نظر دسترسی داشته باشید.
استعلام وکالتنامه با کد ملی
برای استعلام وکالتنامه با کد ملی تنها لازم است مراحلی که گفته شد را از طریق سامانه ثبت من یا ادارات ثبت اسناد یا دفاتر اسناد رسمی انجام بدید که توضیحات کامل در خصوص آن داده شد. در واقع کد ملی تنها معیار ورود به سامانه و شناسایی شخص مورد نظر است.
توجه
دقت داشته باشید برای استعلام وکالتنامه الکترونیکی حضور صادر کننده یا دریافت کننده سند الزامی است در غیر اینصورت نمیشود پیگیری های لازم را انجام داد.
استعلام وکالتنامه با رمز تصدیق
یکی دیگر از روش هایی که برای این منظور در نظر گرفته شده است استعلام وکالتنامه با رمز تصدیق است. در این حالت این امکان فراهم شده است که شما بعنوان فرد غیر دخیل یعنی کسی که نه صادر کنند و نه دریافت کننده است بتواند استعلام بگیرد.
فقط کافیه وارد سامانه ثبت من شوید و در قسمت اسناد رسمی که در بالا توضیح داده شد گزینه تصدیق اصالت سند را انتخاب کنید. این نحوه استعلام نیاز به شماره سند و رمز تصدیق دارد که در تمامی وکالتنامه ها ثبت شده است.
در اینجا باید شناسنه سند و رمز تصدیق را وارد کنید تا سامانه شروع به بررسی سند های موجود و بایگانی شده از سال 92 به بعد کند. در صورتی که چنین سندی وجود داشته باشد با تمام جزئیات به شما نمایش داده میشود.
در تصویر پایین میتوانید نمونه از سند رسمی را که توسط دفاتر اسناد رسمی بعنوان وکالتنامه صادر شده است مشاهده کنید که بطور مشخص در آن شناسه سند و رمز تصدیق ثبت شده است تا قابل پیگیری باشد.
استعلام وکالتنامه با شماره سند
منظور از شماره سند همان شناسه سند است همچنین شماره پرونده را میتوان شماره سند در نظر گرفت. در صورتی که صادر کننده یا دریافت کننده هستید از طریق کد ملی و شماره موبایل بنام خودتان وارد سامانه شوید.
در صورتی که شخص ثالث محسوب میشوید لازم است وارد سامانه شوید و حتما با ورود کردن رمز تصدیق اقدام به استعلام وکالتنامه الکترونیکی کنید. این روش مخوصا توسط اشخاص ثالث مخصوصا در زمان خرید و فروش ملک یا خودرو انجام میشود.
استعلام وکالتنامه از سامانه میخک
تمامی ایرانی های مقیم خارج از کشور میتوانند از طریق سامانه میخک اقدام به استعلام یا صدور وکالتنامه کنند. این سامانه جهت ارائه خدمات کنسولی در نظر گرفته شده است و تقریبا تمامی موارد مرتبط با دستگاه های اجرایی را پوشش میدهد.
برای استعلام وکالتنامه از طریق سامانه میخک لازم است وارد این سامانه به آدرس اینترنتی mikhak.mfa.gov.ir شوید. حالا گزینه ورود یا ثبت نام را انتخاب کنید تا وارد مرحله بعد شوید.
در اینجا تنها لازم است کد ملی و ایمیل خودتان را وارد کنید تا رمز یکبار مصرف به ایمیل شما ارسال شود همچنین امکان ورود از طریق پنجره دولت من برای کسانی که در ایران هستند وجود دارد پس یکی از گزینه ها را به انتخاب خودتان وارد کنید.
بعد از ورود گزینه وکالتنامه را مطابق تصویر انتخاب کنید. دراینجا تمامی موارد قبلی قابل مشاهده است و در پرونده شما بایگانی شده است.
همانطور که مشاهده میکنید میشود با انتخاب نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور و نوع وکالتنامه به سادگی استعلام گرفت.
استعلام وکالتنامه وکیل
زمانی که شما به وکیلی وکالت میدید در واقع این اختیار را به او میدهید که از جانب شما وارد روند پرونده قضایی شود. این موضوع از چند طریق قابل استعلام است تا صحت موضوع برای شما احراز و روند به درستی پیش رود.
روش اول
اگر در دفاتر اسناد رسمی وکالت نامه را صادر کردید میتوانید از بصورت حضوری از طریق دفتر پیگیری کنید یا اینکه با ورود به سامانه ثبت نام طبق روال گفته شده استعلام بگیرید.
روش دوم
زمانی که با وکیل دارای پروانه وکالت اقدام به امضای قرارداد کنید و به نوعی به او وکالت دهید جهت امضای الکترونیکی قرارداد حتما کدی را از طریق پیامک دریافت میکنید. پس در این حالت هم محتوا به شما نمایش داده میشود و در صورت تایید خودتان قرارداد در سامانه ثنا ثبت میشود.
اختلال در فراخوانی سرویس استعلام وکالتنامه
ممکن است زمانی که قصد دارید از طریق سامانه های مختلف اقدام به استعلام وکالتنامه الکترونیکی کنید با مشکل مواجه شوید. در اینصورت معمولا اختلال از خود سامانه است و میتوانید دقایقی بعد مجددا تلاش کنید.
اما توصیه میشود از نحوه ورود پنجره دولت هوشمند استفاده کنید. این روش کمترین میزان اختلال را دارد و حتی نیازی به ثبت نام نیست تنها باید شماره موبایل بنام خودتان را ثبت کنید تا پیامک دریافت و در نهایت وارد سامانه شوید.
اگر وکالتنامه منقضی شده باشد چه میشود؟
تمامی وکالتنامه ها دارای تاریخ انقضا است و در واقع برای مدت مشخصی در اختیار دریافت کننده قرار گرفته است. پس اگر تاریخ آن منقضی شود لازم است مجددا به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کرد تا وکالتنامه جدیدی صادر شود.
در میان انواع اسناد رسمی معمولا وکالت فروش جهت معاملات خودرو بیشترین صدور را دارد که جهت ورود به مراحل تعویض پلاک صادر میشود. زمانی که از تاریخ تعیین شده عبور شود سند منقضی است و باید برای تمدید به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کرد.
توجه
با وجود پایان زمان وکالت نامه معامله فسخ نخواهد شد و همچنان سندیت قانونی دارد اما برای تمدید در دفعات بعدی هزینه بر عهده خریدار است و بر خلاف بار اول تعهد پرداخت هزینه بر عهده فروشنده نمیباشد.
در پایان درباره استعلام وکالتنامه بدانید!
سعی کردیم با تمامی جزئیات ممکن استعلام وکالت نامه را توضیح دهیم تا بتوانید بصورت حضوری یا غیر حضوری وارد روند اقدام شوید. با توجه به حساسیت موضوع در صورتی که سوالاتی در ذهنتان باقی مانده است حتما با ما تماس بگیرید تا فوری به کارشناس متصل شوید.
❓ سوالات متدوال در خصوص استعلام وکالتنامه
❓ استعلام وکالتنامه الکترونیکی چگونه است؟
فقط باید یک کار ساده انجام بدید و از طریق سامانه ثبت من یا سامانه میخک و با ثبت نام در این سامانه ها به سادگی استعلام مورد نظر را بگیرید.
❓ استعلام حضوری وکالتنامه چکونه است؟
برای این اقدام به دفاتر اسناد رسمی یا ادارات سازمان ثبت اسناد و املاک واقع در نزدیک محل سکونت مراجعه کنید تا بعد از ارائه مدارک شناسایی استعلام گرفته شود.
❓ وکالتنامه چه نوع سندی است؟
در میان انواع اسناد که به رسمی و عادی تقسیم بندی شده است وکالتنامه ها اسناد رسمی هستند که دارای بالاترین اعتبار قانونی ممکن میباشند.
❓ امکان شکایت قضایی با وکالتنامه وجود دارد؟
با توجه به اینکه این سند رسمی است و توسط مراجع قضایی صادر میشود میشود بر اساس آن وارد روند قضایی شکایت یا دفاع از خود شد.
❓ اگر وکالتنامه را گم کنیم چه کار باید کرد؟
وکالتنامه قطعا توسط مرجع مشخصی صادر شده است پس برای دریافت مجدد آن میتوانید به مرجع مربوطه مراجعه کنید. در صورتی که یادتان نیست کجا بوده میتوانید از طریق ثبت من تمامی جزئیات را مطلع شوید و سپس مراجعه کنید.
