تاریخ آخرین بروزرسانی مقاله ثبت قرارداد سامانه خودنویس : خردادماه 1404
اگر فرصت خواندن متن زیر را ندارید می توانید به وویس زیر با صدای مشاور متخصص سرباز مشاور گوش دهید :
همیشه لازم بوده است تا برای ثبت هر گونه قرارداد اجاره یا فروش واسطه ای بعنوان املاک وجود داشته باشد اما وزارت راه و شهرسازی با ایجاد فرآیند ثبت قرارداد در سامانه خودنویس این روند را سریع تر و البته بدون هزینه کرده است.
در واقع با ثبت قرارداد در سامانه خودنویس که مورد تایید وزارت راه و شهرسازی است دیگر نیازی به قولنامه های سابق نیست و حتی در پایان فرآیند ثبت که میتواند غیر حضوری هم انجام شود کد رهگیری قابل استعلام صادر میشود.
فهرست مطالب
ورود به سامانه ثبت قرار داد خودنویس
قبل از اینکه بریم سراغ نحوه ثبت قرارداد باید اول وارد سامانه خودنویس شد. برای اینکار داشتن یک گوشی یا لپ تاپ متصل به اینترنت کافی است اما پیشنهاد میکنم برای راحتی کار از لپ تاپ یا کامپیوتر استفاده کنید.
برای ورود تنها کافیه آدرس اینترنتی khodnevis.mrud.ir را در مرورگر گوشی یا کامپیوتر وارد کنید تا به سرعت وارد سامانه خودنویس شوید. دقت کنید تنها سامانه رسمی به منظور ثبت قرارداد فروش و اجاره مورد تایید وزارت راه و شهرسازی همین است.
البته لازم است از قبل احراز هویت شما از طریق شماره موبایل منطبق بر کد ملی توسط سامانه خدمات هوشمند دولت انجام شده باشد که برای اینکار هم اصلا لازم نیست کار عجیب و غریبی کنید یا خیلی سختی بکشید!
وقتی روی گزینه ورود در بالای صفحه کلیک کنید بطور خودکار برای وارد کردن شماره مویابل، کد ملی و اطلاعات تاریخ تولد هدایت میشوید. این ثبت نام تنها یکبار باید انجام شود و در مراحل دیگر با وارد کردن شماره موبایل و دریافت کد میتوانید وارد سامانه شوید
توجه
از در اختیار قراردادن اطلاعات تماس یا گوشی تلفن همراهتان به دیگران برای ورود به سامانه خودنویس خودداری کنید. ثبت هرگونه قراردادی با اطلاعات شما قطعا تبعات حقوقی برای خودتان دارد و هیچ بهانه ای مورد قبول نخواهد بود.
نحوه ثبت قرارداد در سامانه خودنویس
برای ثبت قرارداد در سامانه خودنویس که هم برای قرارداد های فروش و هم قرارداد های اجاره است یک مسیر وجود دارد فقط بعضی از گزینه ها و اطلاعاتی که در خصوص ملک باید وادر کنید متفاوت است. با توجه به اکثریت تقاضا در خصوص اجاره ،ما این مورد را توضیح میدهیم.
1- در ابتدا باید طبق توضیحاتی که در بالا داده شد وارد سامانه خودنویس شوید و بعد از ورود از همان صفحه اول گزینه ایجاد قرارداد را انتخاب کنید.
2- با ورود به صفحه جدید فقط کافیه چندتا گزینه را انتخاب کنید مانند نوع معامله یا نقش خودتان که مستاجر هستید یا موجر و در نهایت نوع کاربرد ملک بعد هم گزینه تایید را انتخاب کنید.
3- ما نقش مستاجر را انتخاب کردیم و چون از قبل احراز هویت انجام شده است به محض اینکه گزینه تایید را بزنید اطلاعات خودتان را میتوانید مشاهده کنید اگر درست بود گزیته مرحله بعدی را از پایین صفحه انتخاب کنید.
4- حالا باید گزینه های مشخص شده را که شامل میزان مورد معامله یا مشاعات یا دیگر مواردی که در قرارداد ذکر خواهد شد را و با مالک توافق کردید وارد کنید. بعد از تکمیل فقط کافیه گزینه مرحله بعدی را انتخاب کنید.
5- در این مرحله باید جزئیات بیشتری در خصوص تاریخ قراداد تعیین شود. برای مثال همانطور که مشاهده میکنید سامانه برای شما تاریخ عقد قرارداد، تاریخ شروع قرارداد و حتی تاریخ تحویل ملک به مستاجر را مشخص کرده است که باید با دقت تکمیل شود.
6- در اینجا لازم است مبالغی که برای رهن در نظر گرفته اید را وارد کنید حتی باید نحوه پرداخت هم ذکر شود تا در آینده مشکلی پیش نیاد و کسی ادعای باطل نداشته باشد. به قدری سامانه خودنویس دقیق طراحی شده است که لازم شناسه واریز هم در قرارداد ذکر شود. در مرحله بعدی هم اجاره را وارد کنید و گزینه تایید را بزنید.
7- حالا سامانه به شما شرایط مشخصی از توافقات طرفین را نشان میدهد که طوری تعهد نامه است همچنین شرایطی فراهم کرده است که میتوان گزینه های جدید به آن اضافه کرد. پس در صورت لزوم موارد مورد نظر خودتان را وارد کنید سپس روی گزینه مرحله بعد کلیک کنید.
8- در نهایت با تایید تعهدات طرفین و مشخص شدن آن وارد صفحه ای خواهید شد که لازم است اطلاعات مالک یا همان موجر وارد شود. بعد از تایید اطلاعات برای مالک ارسال خواهد شد تا او هم قرارداد را مشاهده و تایید کند. نیازی به تکمیل اطلاعات توسط مالک نیست و صرفا باید تایید شود.
چندتا نکته مهم
📌 در صورت تایید موجر لازم است هر کدام از طرفین یک شاهد معرفی کنند.
📌 در صورت عدم تایید موجر میتوانید در هر کدام از قسمت های گفته شده ویرایش انجام دهید.
📌 شاهد هر طرف تنها باید کد پیامکی ارسال شده را تایید کند.
📌 امکان لغو امضا الکترونیکی برای شاهدین وجود ندارد.
📌 طرفین قرارداد تا یک ساعت بعد از ثبت امضا فرصت کناره گیری دارند.
📌 در صورت گذشت زمان مذکور فسخ تنها در صورت توافق طرفین قابل انجام است.
مطالب مرتبط : همه چیز درمورد سامانه خودنویس
مدارک لازم برای ثبت قرارداد در سامانه خودنویس
برای ثبت قرارداد مدارکی بصورت فیزیکی لازم نیست در هیچ کدام از مراحل بارگذاری شود اما مشخص است نیاز به یک سری اطلاعات است همچنین خریدار یا مستاجر در صورت دلخواه میتواند مدارک را رویت کند. لازم است قبل از ورود به سامانه این موارد را آماده کنید:
| اطلاعات کامل شناسایی و شماره تماس طرفین قرارداد |
| اطلاعات دقیق ملک از نظر متراژ و دیگر خصوصیات ذکر شده در سند |
| تاریخ ثبت قرارداد، مدت قرارداد، تاریخ تحویل ملک |
| نحوه پرداخت رهن و اجاره و تاریخ سر رسید آن ها |
| شماره کارت یا شبا دریافت مبالغ قرارداد |
| تعیین حداقل یک شاهد برای امضای الکترونیکی توسط هر کدام از طرفین قرارداد |
| مشخص کردن انواع تعهدات بین طرفین از جمله ضرر و زیان های معمول |
نکته
نگران اشتباه وارد شده در قرارداد نباشید چون هر دو طرف تایید نداشته باشند و امضای الکترونیکی توسط آن ها و طرفین قرارداد انجام نشود قطعا کد رهگیری صادر نمیشود.
نکات کلیدی قبل از ثبت قرارداد در سامانه خودنویس
در ادامه برای راحتی شما برای ثبت قرارداد در سامانه خودنویس چندتا نکته مهم را که عموما مشکلات مخاطبان است و در خصوص آن ها خیلی اشتباه صورت میگیرد را میگیم تا خیلی راحت تر روند را طی کنید.
📌نکته 1 :
برای ورود به سامانه خودنویس باید یکبار احراز هویت شما از طریق شماره موبایل بنام خودتان طبق روال روال گفته شده انجام شود بعد از آن نیازی به این کار نیست.
📌نکته 2 :
در صورت وجود اختلال در سامانه باید حداقل یک ساعتی صبوری کنید تا روال عادی جاری شود پس نیازی به عجله نیست چون تمام اطلاعات شما در سامانه ذخیره میشود.
📌نکته 3 :
برای فسخ قرارداد باید طبق توافقات اقدام شود و راه دیگر این است که تا یک ساعت بعد از ثبت فسخ صورت گیرد در غیر اینصورت امکان پذیر نخواهد بود.
📌 نکته 4 :
برای قرارداد های فروش و حتی اجاره میشود میزان دانگ قابل ارائه را مشخص کرد پس اگر مقدار مورد معامله کمتر از 6 دانگ است حتما ذکر کنید.
📌 نکته 5 :
برای قراردادهای فروش با توجه به حساسیت موضوع نیاز به ارتباط تصویری مجازی طرفین معامله میباشد در غیر اینصورت سامانه کد رهگیری صادر نخواهد کرد.
📌 نکته 6 :
تمامی فرآیند ثبت قرارداد در سامانه خودنویس کاملا رایگان است همچنین تنها از طریق سامانه مذکور میباشد.
📌 نکته 7 :
قرارداد های قبلی ثبت شده یا قرارداد های نیمه تمام قابل حذف نیست و تمام آن ها در سامانه بایگانی خواهد شد.
دریافت وام ودیعه مسکن با قرارداد سامانه خودنویس
همانطور که میدانید برای حمایت از مستاجران تسهیلاتی با عنوان وام ودیعه مسکن در نظر گرفته شده است که برای هر شهر و استانی مبلغ متفاوتی دارد. برای دریافت وام باید به بانک مورد نظر مراجعه کرد و تشکیل پرونده داد.
یکی از مدارکی که بانک حتما از شما خواهد خواست قولنامه یا اجاره نامه دارای کد رهگیری است پس لازم است متقاضی یا در زمان عقد قرارداد کد رهگیری دریافت کرده باشد یا پرینت اجاره نامه سامانه خودنویس را به بانک ارائه کند.
با ابلاغیه بانک مرکزی به تمامی بانک های عامل و هماهنگی های وزارت راه و شهرسازی با این ارگان و کد رهگیری قابل استعلامی که صادر میشود چند سالی است که بدون مشکل امکان دریافت وام ودیعه مسکن با ثبت قرارداد در سامانه خودنویس اجرایی شده است.
ثبت قرارداد در سامانه خودنویس برای مشمولان غایب سربازی
اگر جزء مشمولان غایب خدمت سربازی هستید و یا فراری میباشید و حتی برای شما ابلاغیه آمده است در صورتی که منع از خدمات دولتی نشید در واقع کد ملی شما مسدود نشده باشد امکان ثبت قرارداد خواهید داشت و هیچ مشکلی برای شما پیش نخواهد آمد.
دقت داشته باشید سازمان وظیفه عمومی از سال 1402 شروع به ارسال ابلاغیه برای مشمولان غایب با موعد زمانی 7 روزه کرده است. کسانی که به این موضوع بی توجه بوده اند برایشان تکشیل پرونده قضایی شده است که در صورت محکومیت منجر به مسدودی کد ملی خواهد شد!
دریافت وام ودیعه مسکن برای مشمولان غایب سربازی
برای دریافت وام ودیعه نیاز به قرارداد دارای کد رهگیری میباشد که از طریق سامانه خودنویس قابل دریافت است تا متقاضی به شعبه مورد نظر معرفی و در نهایت بعد از تشکیل پرونده و ارائه ضامن وام واریز شود.
اما نمته اینجاست که در بسیاری از بانک ها با توجه به قوانین داخلی به مشمولان غایب سربازی یا سربازان فراری و در واقع کسانی که کارت معافیت یا پایان خدمت ندارند و در حال تحصیل هم نمیباشند وامی تعلق نمیگیرد.
در پایان درباره ثبت قرارداد در سامانه خودنویس بدانید…
در این مقاله سعی کردیم نحوه ثبت قرارداد در سامانه خودنویس را به ساده ترین روش ممکن توضیح دهیم تا بتوانید این کار را خیلی راحت انجام دهید اما اگر سوالی در این خصوص داشتید میتوانید با ما تماس بگیرید تا کارشناسان مجموعه به تمامی سوالات شما پاسخ دهند.
سوالات متدوال در خصوص ثبت قرارداد در خودنویس
❓ چه قراردادهایی را میشه تو خودنویس ثبت کرد؟
دو نوع قرارداد برای ثبت در نظر گرفته شده است که در خصوص انواع ملک صادق است. اول قرارداد اجاره است که تقاضای بسیار زیادی دارد و دوم قرارداد فروش است که ثبت آن هم بدون پرداخت هیچ گونه هزینه و کمیسیونی فراهم گردیده است.
❓ هزینه ثبت قرارداد در سامانه خودنویس چقدره؟
برای دریافت کد رهگیری یا ثبت قرارداد همانطور که در سامانه خودنویس به آن اشاره شده است پرداخت هیچ هزینه ای الزامی نیست در ادامه سامانه توضیح داده است که با سپردن انجام فرآیند به کافی نت ها یا مشاوران حقوقی پرداخت دستمزد ایشان بدیهی است.
❓ ثبت قرارداد در سامانه خودنویس چقدر زمان میبره؟
همانطور که مراحل را در مقاله بالا مشاهده کردید طرفین قرارداد میتوانند در کمتر از یک ساعت فرآیند را به اتمام برسانند البته به شرطی که هر دو مسلط باشند و مدارک گفته شده هم آماده باشد همچنین شاهد هر کدام از طرفین قرارداد به سرعت امضا الکترونیکی را از طریق تایید کد پیام شده انجام دهد.
❓ ثبت قرارداد بصورت غیر حضوری هم میشه؟
اساس این کار غیر حضوری شدن فرآیند است اما در سامانه خودنویس تاکید شده است که برای قرارداد فروش حضور طرفین بوصرت مجازی در تماس تصویری الزامی است در غیر اینصورت سامانه کد رهگیری صادر نمیکند.
❓ امکان ثبت شکایت با قرارداد سامانه خودنویس وجود دارد؟
بعد از صدور قرارداد ، کد رهگیری قابل استعلام صادر میشود در نتیجه میتوان از آن برای حضور در محاکم قضایی و ثبت شکایت احتمالی استفاده کرد. قرارداد سامانه خودنویس کاملا مورد تایید و قابل استناد است.
❓ فسخ قرارداد چگونه است؟
برای فسخ در زمان ثبت قرارداد شروط توافقی در نظر گرفته شده است برای مثال تاریخ تحویل یا ضرر و زیان عدم تحویل یا تخلیه توسط مستاجر پس هر کدام از طرفین بنا به این موارد میتوانند فسخ انجام دهند همچنین اگر تا یک ساعت بعد از ثبت و امضای طرفین پشیمان شدید بدون مشکل میشود فسخ و لغو قرارداد را انجام داد.
❓ استعلام کد رهگیری سامانه خودنویس چگونه است؟
برای استعلام کد رهگیری از همان صفحه اول باید اقدام کنید. جهت استعلام صحت قرارداد کد رهگیری و کد ملی طرفین را وارد کنید تا در لحظه سامانه برای شما استعلام بگیرد.
تماس از طریق تلفن ثابت بدون صفر و پیش شماره
۱۲ پاسخ
در سامانه خودنویس در قسمت ثبت کد پستی پیغام می دهد که کد پستی مربوط به مالک نیست لذا چگونه باید این مشکل حل گردد؟
سلام در سایت خودنویس برای گرفتن کد رهگیری ، آیا میتوان تاریخ شروع اجاره نامه را برای مثلا ۶ ماه قبل نوشت ؟
سلام خیر باید تاریخ ها به روز باشد
سلام در سایت خودنویس برای گرفتن کد رهگیری ، آیا میتوان تاریخ شروع اجاره نامه را برای مثلا ۶ ماه قبل نوشت ؟
درود بر شما، من ملکم رو تیر ماه قولنامه کردم ۱ مرداد تحویل گرفتم الان میخوام توی خودنویس ثبتش کنم نمیشه و فقط قراردادهای ۱ ماه اخیر رو قبول میکنه.
سلام برای چی میخواید اینکار را کنید؟
سلام وقت بخیر من خونه ام قولنامه است میخوام تو سامانه خودنویس ثبت کنم برای اجاره واحد ثبتی میخواد چیکار کنم
سلام متوجه سوال شما نشدم
باید سند تک برگ باشه ، بنچاق و قولنامه ای نمیشه ثبت سامانه کرد
سلام تاریخ شروع اجاره نامه رو میتونیم برای مثلا ۶ ماه قبل بزنیم ؟
سلام.ممنون از اطلاعات جامعی که ارائه کردید.مورد اجاره یک آپارتمان است که ۳دانگ متعلق به خودم و سه دانگ دیگر به نفع من توسط پدرصلح شده.ایا لازم است نام هردو به عنوان مالک قید گردد؟و در اینصورت امکان درج دو موجر در سامانه وجود دارد؟
سلام مالک سند باید قید شود